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公司会议规程



  第一条 目的
  本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。
 
  第二条 适用范围
  本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议,同时亦可作为其他会议的参照。
 
  第三条 一般原则
  1.减少会议次数原则
  (1)对各类会议是否有必要召开,需严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。
  (2)严格限定出席会议人数。
  2.严守时间原则
  (1)会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
  (2)按通知时间准时开会。
  (3)按通知时间准时结束会议。
  3.会议通知的明确性原则。
  (1)在会议通知上,必须明确写明
  ①月日和星期;
  ②开始时间;
  ③结束时间;
  ④场所;
  ⑤出席人;
  ⑥会议议题和准备事项。
  (2)利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。


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