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收银员规章制度



本文是对对收银员的选拔、使用、培训及考核原则是:收银员由酒店推荐、人事部把关、财务部培训、经理考核、财务部检查。现将收银员的上岗条件、岗位职责、培训内容和工作流程规定如下。

 

一、收银员上岗条件

1.具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作责任心,热爱企业,能自觉维护凯亚品牌。

2.自觉遵守本单位的各项规章制度和本岗位的纪律要求。

3.在本单位工作满一年,各方面表现良好,无违纪记录。

4.具备收银员的基本素质,反应灵敏,具备基本的动手操作能力,在收银员培训中成绩优异。

5.具备良好的个人形象。

二、收银员岗位职责

1.熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作;

2.熟练掌握操作技能,确保结帐、收款的及时、准确、无误;

3.做好开业前的各项准备工作,确保收银工作的顺利进行;

4.结账收款时,对所收现金要坚持唱收唱付,及时验钞,对支票要核实相关内容,减少酒店风险。

5.管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

6.管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。

7.管好用好发票,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额必须相符;对退票、废票要及时更正。

8.向财务交款前,需将现金、支票、信用卡分类汇总,与机打票核对相符,发现问题及时查找,避免损失。

三、收银员培训内容

1.凯亚后宫商务会所规章制度;

2.凯亚后宫商务会所收银员岗位职责;

3.凯亚后宫商务会所收银员工作流程;

4.识别假币的各种方法;

5.现金管理制度、支票管理制度、发票管理制度;

6.开据发票的规范要求及实际操作;

7.东来顺集团安全手册及灭火器的使用;

8.点菜宝系统基本原理,维护要点;

9.收银机、点钞机、税控机上机操作。

四、收银员工作流程

(一)开业前的准备工作:

1.与财务人员一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。

2.到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。

3.检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。

4.检查税控机是否正常,发现问题及时解决。

5.搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。

(二)进入工作状态:

1.对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;

2.顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。

3.按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。

4顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。

(三)向会计室交款:

1.收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)

2.票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。

3.收银员将票、款交到会计室,由会计分类进行核对,核对相符后由会计在“收款登记簿”上登记相关内容,经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字。

4.晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。

收银员交接班时,交班人也要办理好以上交款手续,给接班的收银员只留下备用金,由接班的收银员到财务室兑换零钱。


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