合同文规库

　　1．职责范围
　　1．1负责_____公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
　　1．2负责_____公司文书档案的提供使用；
　　1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
　　1．4负责_____公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；
　　1．5负责_____公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；
　　1．6负责介绍信的管理并开据公务便函；
　　1．7负责_____公司公务接待及文字打印；
　　1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
　　1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
　　1．10负责采购、管理、发放_____公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
　　1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
　　1．12负责_____公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
　　1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
　　1．14负责完成领导交办的其它工作。
　　2．权限与管理交接
　　2．1权限
　　2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；
　　2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；
　　2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；
　　2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；
　　2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
　　2．2管理交接
　　2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；
　　2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；
　　3．岗位技能要求
　　3．1应具备下列条件之一
　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；
　　2）具有2年以上相关工作经验；
　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。